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党组织印章管理与使用制度

信息来源:党办   点击次数:   发布时间:2013年10月14日

第一章 总则

第一条 为规范学院党组织印章管理与使用,根据上级有关规定,特制定本制度。
第二条 党组织印章包括党委印章、各党总支部印章和党委职能部门印章。
第三条 党委印章是党委职权的合法代表,它具有两方面的效用,其一是权威作用,其二是凭证作用。权威作用是指党委印章代表党委的权力;凭证作用是指党委印章可代表党委对若干事务起证明作用。
第四条 印章所刊党组织的名称,一般用全称,如文字过多,可以采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。
第二章 印章的制发
第五条 学院党委印章由上级党组织制发,学院各党总支、党委办公室印章由学院党委制发。
第六条 刻制党组织的印章,须由学院办公室开具公函,并详细写明印章的名称、式样和规格,到公安部门指定适当的刻字单位承担党组织印章的刻制任务。承制单位或刻字者一律不准留样和仿制。
第七条 印章规格一般为:圆形,党委印章中间为镰刀斧头,外环为法定机构名称。学院党委的印章直径42mm,其它党组织的印章直径为38mm。
第八条 印章刻好以后,由学院向有关部门和单位发出正式启用印章的通知。注明正式启用时间,并缴回作废印章。
第三章 印章的管理
第九条 党组织的印章,由该组织的负责人或指定人员保管。使用印章必须由该组织负责人批准。
第十条 负责保管印章的组织负责人或指定人员每次用印均应进行登记,需注明材料名称、用途、数量和经办人。
第十二条 印章的启用或停用应及时通知有关单位。递送党组织印章,应按递送秘密文件对待。
第十三条 党组织印章因损坏或机构变动等而停止使用后,应及时缴回原制发单位。收回的旧印章,区别情况予以封存或销毁,销毁旧印章,须经相关部门的领导人批准,二人监销。
第四章 印章的使用
第十四条 以学院党委名义对外对内印发的各类公文,必须先由党委办公室负责初审(必要时需相关职能部门负责人会签),由党委书记签发后用印。
第十五条 各种固定的表格,如出国(境)政审表、表彰奖励登记表等,凭有关职能部门负责人初审,由主管领导签发后用印(党员发展鉴定表除外)。 
第十六条 以党委名义发出的证书、证件等,凭有关职能部门负责人签字后用印。
第十七条 学院师生员工因私的各类文字材料需用印,必须由党委、有关职能部门审核把关,并出具证明或负责人签署意见后用印。
第十八条 其它特殊用印,经有关部门负责人审核,主管领导签字后用印。
第五章 附  则
第十九条 本制度由党委办公室负责解释并修订。
第二十条 本制度自印发之日起执行。
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